延吉有不少想赴日旅游、工作或留学的人，办理日本签证前得先确认护照状态，要是护照过期、丢失或者损坏，得先补办护照，不然没法提交签证申请，延吉本地的居民，得带着本人身份证，去延吉市公安局出入境管理大厅办理护照补办，地址在天池路189号，工作日的办公时间是上午8点半到下午5点半，周末也能办，只是时间会缩短到上午9点到下午4点，补办护照的费用是120元，一般10个工作日就能拿到，要是急需的话，还能申请加急，费用多交80元，5个工作日就能出证，适合赶签证申请截止日期的人。
拿到新护照后,就可以准备日本签证的材料了，延吉的日本签证申请，一般通过指定的代办机构提交，不能直接去领事馆办理，延吉本地有好几家经日本驻华大使馆认可的代办机构，比如延大附近的留学服务中心，还有站前的国际旅行社，这些机构能帮着整理材料，避免出错，提交材料的时候，得把新护照的首页复印件和补办证明一起附上，要是之前的护照有过日本签证，也得把旧护照一起提交，这样能提高签证的出签率，要是是第一次办日本签证，还得准备银行流水、在职证明或者在校证明，这些材料得符合日本使馆的要求，代办机构会给具体的清单。
要是护照在延吉丢失了,补办的时候得先去派出所开丢失证明，带着证明去出入境大厅，这样才能顺利办理，要是护照损坏了，比如封面磨破、内页有污渍影响识别，补办的时候得把旧护照一起交回去，工作人员会检查损坏情况，确认符合补办条件，有不少延吉的人在外地工作，要是护照在外地丢了，也能回延吉补办，不用在外地办理，只需要带着本人身份证就行，不用额外的居住证明，要是补办护照的时候，发现之前的信息有误，比如姓名拼音错了，得提前准备好相关证明，比如户口本的复印件，这样能及时更正，不影响后续的签证申请。
很多延吉的人办日本签证的时候,会忽略护照补办的时间，导致耽误申请，要是计划去日本，得提前至少15天补办护照，再留10天左右办签证，这样时间就充裕了，要是补办护照后，旧护照还在，得妥善保存，因为上面的旧日本签证可能在入境日本的时候有用，要是旧护照丢了，得提前和代办机构说明，准备相关的说明材料，延吉的代办机构还会提醒签证的有效期，一般旅游签证是90天，得在有效期内入境，要是超过时间，得重新申请，所以得把这些细节记清楚，别耽误行程。